5 Aplicativos de Produtividade Para Otimizar Suas Tarefas Diárias

5 Aplicativos de Produtividade Para Otimizar Suas Tarefas Diárias

Aprenda como esses aplicativos podem ajudar você em seu cotidiano e otimizar suas tarefas de forma simples.

O post de hoje não é apenas voltado para clínicos Cirurgiões Dentistas, ou simplesmente para o seu dia-a-dia em consultórios, mas sim para uma maior produtividade em sua vida como um todo.

Todos nós sabemos que a vida de Dentista é muito agitada, e durante o dia-a-dia temos que gerenciar muitas coisas no nosso consultório e vida pessoal como agenda de pacientes, planejamento de casos, estoque de material, trabalhos solicitados por laboratório de prótese, exames de imagem, assim como também as finanças do consultório e as finanças pessoais.

Quando estamos no início da carreira na área e ainda não se pode fazer a contratação de uma secretária, auxiliar em saúde bucal (ASB) ou técnico em saúde bucal (TSB), essas tarefas se tornam mais complicadas ainda.

Por conta disso, com a ajuda de nossos smartphones, se tornou mais fácil e prático organizar todas essas tarefas, que muitas vezes podem ser automatizadas, fazendo com que ganhemos tempo para nosso crescimento pessoal, dedicação a vida social e principalmente a nossas famílias.

1- Google Calendar

Muitos de vocês podem já utilizar essa ferramenta, e sabemos que ela tem um poder enorme em fazer com que a gente não esqueça de nossos compromissos, mas ela vai muito mais além do que apenas isso.

Como o próprio Google diz na sua descrição da Play Store – Google Play (serviço de distribuição digital de aplicativos para smartphone, jogos, filmes, programas de televisão, música e livros desenvolvida pelo Google) “Use o app oficial Google Agenda no seu smartphone e tablet Android para ganhar tempo e aproveitar mais o dia”.

O Google Calendar ou Google Agenda é um serviço de calendário e agenda on-line que é oferecido de forma gratuita, bastando apenas ter uma conta no Google.

Dentre suas funcionalidades temos:

  • Capacidade de visualizar a agenda de diferentes formas, podendo alternar entre mês, semana ou dia;
  • Os eventos do Gmail são adicionados automaticamente à sua agenda;
  • Criação de lembretes;
  • Pode-se adicionar metas pessoais e o Google Agenda programará um horário para a sua execução de forma automática;
  • Todas as suas agendas digitais podem estar em um só lugar: o Google Agenda é compatível com todas as agendas do seu smartphone, tablet, smartwatch e computador.

2- Google Keep

Como o próprio google fala: “Não importa onde você esteja, suas ideias estão guardadas.

Basicamente o Google Keep é um aplicativo de notas que está disponível tanto para smartphones e tablets, assim como também para seu computador, por meio do seu navegador, bastando apenas acessar o link: Sign in tornando tudo ao seu alcance.  O que você adiciona ao Keep é sincronizado em todos os dispositivos. Dessa forma, o que é importante estará sempre com você, porém essa sincronização somente ocorre se todos os dispositivos estiverem conectados a internet.

Com esta ferramenta é prático de se registrar o que está pensando, com a possibilidade de criar notas, listas, fotos e áudios.

Há a possibilidade de criar lembretes, como uma lista de compras, com base no local que está relacionado, como por exemplo uma loja ou supermercado, e dessa forma, assim que você chegar ao local, sua lista de compras aparecerá. Além dessa funcionalidade, você também pode definir um lembrete com base no horário, e dessa forma, nunca perder nada ou se esquecer de algo.

Você também pode compartilhar suas anotações com outras pessoas e os itens podem ser marcados em tempo real, dessa maneira não há a necessidade de ficar trocando mensagens de texto quando mais pessoas estão envolvidas com determinada tarefa.

Além de tudo isso, pode-se adicionar marcadores e definir notas de diferentes projetos ou assuntos pessoais e também alternar as cores de cada nota.

3- Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que facilita a organização de todas as tarefas propostas além de possuir outras funcionalidades que complementam a organização.

O Trello pode ser utilizado tanto por somente uma pessoa como para trabalhos em equipe.

Você pode utilizar para organizar tarefas do seu consultório, organizar as atividades propostas para sua equipe, organizar exames dos pacientes, solicitações e ainda planejar projetos pessoais como viagens, cursos, especializações, aperfeiçoamentos e estudos.

Com o Trello você pode:

  • Criar quadros para organizar todos os projetos que você estiver trabalhando;
  • Usar os blocos pessoalmente ou em equipe;
  • Personalizar fluxos de trabalho para diferentes projetos;
  • Adicionar checklists de tarefas e coisas para fazer nos cartões criados;
  • Atribuir tarefas para si mesmo e para pessoas da sua equipe;
  • Comentar os itens para toda sua equipe visualizar;
  • Anexar arquivos do Google Drive e do Dropbox;
  • Carregar fotos e vídeos;
  • Exibir cartões na forma de visualização de calendário com o Power-Up de Calendário;
  • Trabalhar offline e os quadros sincronizarem automaticamente ao reconectar à internet.

Fora todas essa gama de benefícios, o Trello ainda é totalmente gratuito.

4- CamScanner

O CamScanner é um aplicativo capaz de digitalizar, guardar e sincronizar vários conteúdos através de smartphones, iPads, tablets e computadores.

É apenas necessário utilizar a câmera do seu smartphone para digitalizar todos os tipos de documentos que estiverem em papel. Excelente opção para digitalizar exames laboratoriais dos pacientes, antigas fichas de anamnese e as radiografias, caso seu aparelho de RX ainda seja analógico

O CamScanner apresenta uma qualidade de digitalização optimizada, a qual o corte inteligente e a melhoria automática asseguram que o texto e imagens gráficas presentes nos documentos digitalizados fiquem limpos e de forma nítida com cores e resolução excelentes.

Quando você apresentar muitos documentos digitalizados, poderá ser utilizado Etiquetas para categorizá-los.

Você também pode compartilhar de forma facil documentos no formato PDF ou JPEG com sua equipe, paciente ou colegas de profissão através de várias formas como: envio na forma de anexos ou link via whatsapp, telegram ou messenger, para o download dos documentos ou através de e-mail.

Pode-se realizar edições avançadas de documentos com a possibilidade de fazer anotações com as ferramentas de edição (também poderá adicionar uma marca-de-água).

Você poderá definir uma senha para visualizar documentos importantes. Ao enviar o link para o download de documentos, você também poderá definir uma senha para evitar que pessoas indesejadas os vejam.

Na sua versão mais completa, a partir de sua assinatura premium, que pode custar R$ 4.99 por mês ou R$49.99 por ano (dados visualizados no mês desse post, em março de 2020), pode-se obter mais funcionalidades como:

  1. Editar o resultado do OCR (Reconhecimento ótico de caracteres), função essa que possibilita reconhecer as letras e números do documento digitalizado e transformar em um texto editável, assim como também, as notas do documento inteiro e exportar como um arquivo .txt;
  2. Fazer uma Colagem de Documentos para múltiplas páginas;
  3. Adicionar 10GB de espaço na nuvem;
  4. Adicionar mais 40 colaboradores extra;
  5. Enviar o link para o documento protegido por senha e com data de validade;
  6. Fazer o upload automático de documentos para a Box, Google Drive, Dropbox , Evernote e OneDrive;
  7. Fazer o download de arquivos PDF através da aplicação da web apenas acessando: www.camscanner.com

Ele suporta apenas 3 opções de armazenamento em nuvem:

  • Box,
  • Google Drive,
  • Evernote,
  • Dropbox,
  • OneDrive

A versão gratuita apresenta anúncios e os documentos digitalizados são criados com uma marca-de-água e apenas poderá convidar no máximo 10 colaboradores por documento criado.

5- Guiabolso

O aplicativo Guiabolso organiza todo o seu dinheiro automaticamente pra você entender e controlar todos os seus gastos. Ele é capaz de te mostrar onde você está gastando mais e menos para que consiga se planejar da melhor forma.

Com as informações obtidas do seu extrato bancário, o aplicativo consegue fazer análises mais profundas e sugerir boas estratégias para você ganhar, gastar e guardar de uma maneira melhor o seu dinheiro.

Também, a partir da análise dos seus hábitos de consumo e sua saúde financeira, o app encontra os melhores produtos financeiros pro seu perfil. São investimentos, cartões, contas correntes, seguros e empréstimos com as melhores taxas pra você.

Há a possibilidade de conferir se está tudo em ordem com o seu CPF e qual é o seu score de crédito, verificando sua avaliação como bom consumidor pagador no mercado.

Estime sua renda e gastos mensais para controlar o orçamento, além de poder agendar o pagamento dos seus boletos para não acabar pagando juros por atraso.

Tudo isso é possível apenas baixando o aplicativo Guiabolso, sincronizando a sua conta do banco e, pronto, já pode usufruir de todas essas ferramentas e funcionalidades disponíveis.

Espero que tenha gostado das dicas de aplicativos e que eles ajudem a otimizar seu dia a dia tanto como Cirurgião(ã) Dentista quanto na sua vida pessoal.

Caso vocês tenham mais algumas sugestões de aplicativos para nós adicionarmos nesta lista, alguma dúvida ou sugestão de temas para abordarmos sobre tecnologia na área da Odontologia estamos sempre abertos para comunicação por meio dos comentários do blog, de nossas redes sociais e pelo nosso email.

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